Calendlyとは？日程調整を自動化するスケジューリングツールの使い方・料金

「日程調整のやり取りが煩わしい」「何往復もメールして結局先方の都合を聞き直した」──こうした悩みを解決するのがCalendly（カレンドリー）です。自分のカレンダーと連携して空き時間を自動で共有し、相手がそこから好きな時間を選んで予約できるオンラインスケジューリングツールです。

Calendlyとは？

Calendlyは2013年にアメリカで設立されたスケジューリング自動化ツールです。世界140カ国以上で1,000万人以上のユーザーが利用しており、営業・採用・コンサルタント・教育など様々な職種で導入されています。

最大の特徴は日程調整のメールやり取りをゼロにできることです。自分のCalendlyリンクを相手に送るだけで、相手が空き時間を選んで予約完了。その内容がGoogleカレンダーやOutlookに自動で登録されます。

Calendlyの主な機能

1. カレンダー連携・空き時間自動計算

Google カレンダー・Outlook・Office 365・iCloudと連携し、既存の予定を自動的に読み込んで空き時間だけを表示します。二重予約を防ぐ機能も内蔵されています。

2. カスタマイズ可能な予約ページ

ミーティングの種類（30分/60分/カスタム）・バッファー時間（予約間の空き時間）・1日の最大予約数・受付時間帯（例：平日9-17時のみ）などを細かく設定できます。

3. 自動リマインダー・フォローアップ

予約確定後と予約の前に自動でリマインダーメールを送信できます。ノーショー（無断欠席）を大幅に削減できます。

4. Zoom・Teams連携

予約確定と同時にZoomやTeamsのミーティングリンクを自動生成して、予約者と共有します。手動でのZoom URL発行が不要になります。

5. グループ予約・複数ホスト

複数人が参加するグループイベントや、複数の担当者のいずれかが対応するラウンドロビン型の予約にも対応しています。

Calendlyとは？日程調整を自動化するスケジューリングツールの使い方・料金の評判・口コミ

実際にCalendlyとは？日程調整を自動化するスケジューリングツールの使い方・料金を利用したユーザーからは、以下のような声が寄せられています。

Calendlyとは？日程調整を自動化するスケジューリングツールの使い方・料金のメリット・デメリット

Calendlyの料金プラン

無料プランは1種類のイベントタイプのみですが、1対1のミーティング設定だけなら十分使えます。

Calendlyの使い方（3ステップ）

Step 1：Calendly.comでアカウント作成し、GoogleカレンダーまたはOutlookと連携

Step 2：ミーティングの種類・時間・受付時間帯を設定してイベントタイプを作成

Step 3：発行されたCalendlyリンクをメール・Slackなどで相手に送信。相手が希望の時間をクリックするだけで予約完了

向いている人・向いていない人

向いている人

• 営業・採用・コンサルタントなど外部とのミーティングが多い方
• 日程調整メールの往復を削減したい方
• オンライン講座・コーチングの予約受付システムが必要な方

向いていない人

• 社内ミーティングのみで外部との日程調整が少ない方（Googleカレンダーの共有で十分）
• 複雑なカスタマイズが必要な予約システム（専用予約管理ツールを検討）

Calendlyとは？日程調整を自動化するスケジューリングツールの使い方・料金に関するよくある質問

まとめ

Calendlyは日程調整の手間を9割削減できる強力なツールです。無料プランで基本機能を試してみてください。営業・採用・コーチングなど外部ミーティングが多い方は、Standardプラン（月10ドル）への移行で効率化が大幅に進みます。

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Calendlyとは？日程調整を自動化するスケジューリングツールの使い方・料金まとめ

Calendlyとは？日程調整を自動化するスケジューリングツールの使い方・料金はAI・SaaS時代の業務効率化に欠かせないツールの一つです。豊富な機能と使いやすいインターフェースで、初心者から上級者まで幅広いユーザーに対応しています。

まずは無料プランやトライアルで実際の使い心地を確認し、自分の業務フローに組み込めるかどうか試してみることをおすすめします。継続的なアップデートにより機能も拡充されており、長期的に活用できるツールです。